Gouvernance de l'information

Des droits d'accès peuvent être définis sur chaque service du Portail par l'administrateur. Ils permettent de restreindre l'accès à certaines fonctionnalités spécifiques. Dans ce cas, les liens seront disponibles en page d'accueil personnalisée uniquement. Ces droits sont constitués de la catégorie et du niveau d'accès qui ont été attribués à chaque utilisateur.

Description

Chaque utilisateur du portail appartient à une catégorie d'utilisateur.L'administrateur peut créer autant de catégories qu'il le souhaite, et leur affecter des droits distincts d'accès aux formulaires et aux documents eux mêmes.
En standard, les catégories existantes au sein du Portail sont les suivantes :

• ADMP : Cette abréviation est utilisée pour définir la catégorie Administrateur du Portail. Cette catégorie est celle qui possède les droits les plus étendus car elle peut accéder aux fonctionnalités d'administration du portail (Administration des droits d'accès du portail, Administration des tables, etc.).
• DOCP : Cette abréviation est utilisée pour définir la catégorie Documentaliste du Portail. Cette catégorie possède des droits relativement étendus et peut accéder aux fonctionnalités métiers du portail (Modules Production, WebAdmin, Workflow, etc.)
• ABOP : Cette abréviation est utilisée pour définir la catégorie Abonné au Portail. Cette catégorie à la possibilité d'accéder à des fonctionnalités personnalisées et confidentielles (Profils de recherche, paniers, suggestions d'achats, etc.).
• PUBP : Cette abréviation est utilisée pour définir la catégorie Public. Cette catégorie a des droits restreints et n'aura accès qu'à un nombre limité de fonctionnalités générales.