Lors de la connexion d'un utilisateur au Portail documentaire, CADIC Intégrale peut lire les données nécessaires à son authentification et à la définition de son environnement de travail (profil d'accès) dans un annuaire de type LDAP accessible sur le réseau de l'entreprise ou de l'organisation.
L'utilisation du Portail Documentaire nécessite une authentification. En effet, afin de pouvoir gérer la confidentialité des documents, les droits d'accès sur les fonctionnalités et la présentation d'informations personnelles, il est nécessaire de connaître l'identité de l'utilisateur.
Toutes les informations propres à un utilisateur sont stockées dans une table des utilsateurs CADIC Intégrale. L'existence de cette table est obligatoire si le site effectue des prêts ou de la circulation de documents.
L'interface avec un annuaire LDAP permet donc une synchronisation automatique des informations de l'annuaire LDAP vers la table CADIC Intégrale et permet également de garantir l'intégrité des données utilisateurs. Cette synchronisation n'exclut pas néanmoins la création de lecteurs directement dans la table lecteur de CADIC Intégrale.