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Bibliothéconomie
Le module CADIC Intégrale-Bibliothéconomie propose l'ensemble des fonctions nécessaires à la gestion des services de documentation et bibliothèques.
Description
Toutes les étapes de traitement des documents et de gestion sont prises en compte par ce module : Gestion des acquisitions, des abonnements de périodiques et du bulletinage, des prêts et de la communication sur place.
- Le module Bibliothéconomie est entièrement intégré et lié aux autres modules de l'application.
- le module Bibliothéconomie permet le traitement de tous types de documents : monographies, images fixes, documents sonores, documents cartographiques, publications en série~
- Les formats de description bibliographique des documents respectent les formats ISBD ou UNIMARC au choix.
- Des fonctions d'Import/Export permettent notamment d'importer des notices au format UNIMARC, provenant du catalogue de la BNF (BN-OPALE) ou du catalogue du Cercle de la Librairie (Electre).
- Nombreuses éditions et statistiques : fusion/publipostage vers Word et export vers Excel.
Gestion des ouvrages
Le suivi des commandes de documents intègre notamment une gestion budgétaire, gestion multi-devises, gestion par statuts.
La réception des ouvrages commandés permet l'intégration des documents dans le fonds documentaire : pré catalogage, création des fiches exemplaires, contrôle de doublons.
Un formulaire de catalogage et d'indexation permet une saisie rapide et un contrôle des données saisies dans les différents champs grâce à des listes de validation.
Gestion des périodiques
Le suivi des abonnements se fait grâce à la définition d'un statut d'abonnement permettant de contrôler les dates d'échéance et de prévoir les renouvellements.
Le bulletinage des numéros de périodique permet une gestion fine de vos collections : calcul des numéros manquants, gestion des hors-série, numéros spéciaux.
La circulation des numéros de périodique permet une circulation linéaire ou en marguerite, automatique ou ponctuelle ainsi que des éditions de listes de circulation.
Gestion des prêts
Le prêt peut être géré avec un système de codes à barres. La durée de prêt est automatiquement calculée en fonction des paramètres définis.
Le système de réservation permet d'établir une liste de réservataires, une période de réservation, d'avertir les réservataires de la disponibilité d'un ouvrage.
De nombreuses statistiques peuvent être établies : statistiques par lecteur, catégorie de lecteurs, ouvrages, périodiques,~
Les relances pour les prêts en retard sont programmées grâce à la définition d'un délai de relance et envoyées aux lecteurs par courrier ou par messagerie électronique.
Gestion des fournisseurs et des lecteurs
La gestion des fournisseurs permet l'enregistrement des fiches fournisseurs et le suivi des commandes et des relances.
La gestion des lecteurs permet l'enregistrement des lecteurs et services et la définition des catégories de lecteur, des durées d'inscription.
Gestion des comptes budgétaires
La gestion des budgets permet l'affectation de toutes les dépenses du centre à des budgets pluri-annuels en exercices glissants. On peut gérer jusqu'à cinq niveaux de comptes budgétaires analytiques. Chaque budget a un solde, et présente les engagements de dépenses selon l'avancement des opérations : suggestions d'achat - commandes émises - commandes soldées
L'enregistrement des factures permet de lettrer très précisément chaque compte budgétaire, soit en indiquant le montant global facturé, soit le détail facturé pour chaque ligne de commande.
