L'Ingénierie documentaire
Ils ont choisi Cadic Intégrale
Ils ont choisi Cadic Intégrale
- Ministère de la Défense/DGA/Cedocar.
- SNPE
- Conseil Général de la Haute-Savoie (CG74)
- Musée national du sport
- Société nationale d'Etudes du Détroit de Gibraltar (SNED) et Sociedad española de Estudios para la comunicacion fija à través del Estrecho de Gibraltar (SECEG)
- Institut Polytechnique Lasalle-Beauvais
- Météo France
- Quatrem
Ministère de la Défense/DGA/Cedocar
Projet "Bibliothèques numériques" appelé ISATIS
La démarche globale de modernisation et d'harmonisation des modes de fonctionnement du Ministère, appelée EMRODD, a pour objectif de constituer des modules fonctionnels de référence (gestion de bibliothèques numériques, gestion électronique de courrier, gestion de connaissance et du travail collaboratif) répondant aux besoins d'une majorité d'organismes du ministère.
Dans le cadre de cette démarche, le Centre de documentation de l'armement (Cedocar) de la Délégation générale pour l'armement (DGA), a lancé une consultation pour l'acquisition du modèle fonctionnel « gestion de bibliothèques numériques » ainsi que son suivi dans le temps et les prestations d'intégration associées. Ce projet est appelé ISATIS.
L'objectif était d'acquérir un progiciel documentaire sur étagère et les prestations nécessaire pour obtenir une solution de gestion de bibliothèques numériques efficace et maîtrisée qui puisse être mise à disposition de tout organisme du Ministère qui le souhaiterait.
L'offre du groupement solidaire Klee Group - Cadic, dont Klee est le mandataire, a été retenue par le Ministère. La solution documentaire Cadic Intégrale est donc mise en oeuvre pour répondre aux exigences du cahier des charges.
Le marché est constitué d'une tranche ferme comprenant :
la fourniture de la licence,
la fourniture d'une plateforme de référence,
des prestations de paramétrages, transferts de compétence, et formations,
le suivi du progiciel sur une durée de 5 ans.
Une fois que la plateforme de référence sera validée, la solution sera déclinée dans les différents sites sous forme de tranches conditionnelles, moyennant :
- les adaptations de paramétrage nécessaire pour répondre aux règles de gestion propres à chacun,
- la reprise de données,
- la formation des personnels du site.
Les objectifs visés par le projet sont principalement :
- un projet fédérateur pour le Ministère de la Défense,
- un processus d'harmonisation des usages au sein du Ministère,
- la modernisation des outils,
- l'amélioration et l'élargissement de l'étendue des services rendus aux utilisateurs.
SNPE
SNPE est un groupe industriel français de premier plan dans la chimie des matériaux énergétiques présents au cœur de nombreux systèmes de défense et civils, notamment dans la propulsion solide des missiles stratégiques, tactiques et des lanceurs spatiaux. Spécialiste des procédés de synthèses complexes, le GROUPE SNPE est également présent dans la chimie fine et dans les spécialités chimiques.
En 2007, le GROUPE SNPE a réalisé un chiffre d'affaires de 693 M€, dont 53 % à l'export. Il emploie près de 3620 personnes dans le monde.
Le GROUPE SNPE est organisé en filiales spécialisées par marchés.
Sa filiale SNPE Matériaux Energétiques a choisi la société Cadic au travers de sa solution Cadic Intégrale pour mener à bien son projet de remplacement de ses applications de gestion documentaire tout en respectant de nombreux impératifs.
En effet, Cadic Intégrale doit conserver les contenus existants tout en effectuant la distinction de plusieurs «bases documentaires » gérées par différentes entités.
De cette gestion particulière découlent, pour des raisons de responsabilité et de confidentialité, des droits et des fonctionnalités spécifiques.
Les fonctionnalités attendues comprennent également :
L'enregistrement des documents par les différents acteurs appartenant aux réseaux actuels : saisie contrôlée des notices, attachement des documents numériques natifs et/ou numérisés à la demande, modification des notices et des documents existants,
La gestion des circuits de revue et de validation (workflow) pour les documents entrant dans les « pyramides » (plans de classement arborescents contenant des documents de référence dans le domaine de la qualité),
La recherches et consultation des documents numériques,
La gestion des acquisitions de documents, des listes ou tables de contrôle, des droits des utilisateurs, de fonctionnement de l'application (statistiques).
La solution Cadic Intégrale a été retenue parce qu'elle offrait les fonctionnalités avancées (notamment une gestion fine des habilitations et un contrôle strict des informations entrantes / sortantes au travers de droits d'accès sécurisés) attendues par SNPE Matériaux Energétiques.
Conseil Général de la Haute-Savoie (CG 74)
Présent au quotidien, le Conseil Général accompagne le développement du département de la Haute-Savoie.
Gardien de la mémoire de ce département, le CG 74 s'est équipé de la solution Cadic Intégrale pour informatiser les 2 bibliothèques dont il a la charge :
d'une part la bibliothèque des Archives départementales de la Haute-Savoie qui a pour mission de gérer tous les documents imprimés publiés dans le département, ou se rapportant à l'histoire du Duché de Savoie, de la Haute-Savoie et de ses alentours.
Elle est composée de plusieurs collections, fonds et séries représentant plus de 32150 documents et environ 1 600 mètres linéaires.
d'autre part la Bibliothèque du Grand Séminaire (BGS) dont le fonds rassemble environ 60 000 documents (livres, brochures, périodiques et quelques manuscrits) du 15e au 20e siècle où dominent les sciences religieuses et l'histoire locale.
La particularité de ce projet est l'informatisation de deux bibliothèques dont le fonctionnement est complètement indépendant l'un de l'autre mais dont les besoins et contraintes sont les mêmes en terme de technologie et de services proposés aux différents publics.
C'est pourquoi la solution Cadic Intégrale a été choisie car elle propose des fonctionnalités performantes en termes de recherche documentaire (sur place et à distance), de localisation des documents, et qu'elle constitue un outil efficace permettant un catalogage complet et rapide pour les professionnels.
Cadic Intégrale présente également tous les avantages de la standardisation, ainsi que la conformité aux normes en vigueur, tant sur le plan informatique que bibliothéconomique, ce qui garantit une gestion aisée et une implémentation souple dans ces différents domaines.
Elle garantit par ailleurs l'interconnexion des deux bibliothèques avec des réseaux locaux et nationaux.
Musée national du sport
Le musée national du sport, consacré aux pratiques sportives et leur histoire, conserve, diffuse et valorise l'une des plus importantes collections au monde, composée de plus de 100 000 pièces dont plus de 2000 accessoires de sports parmi les plus anciens, 17300 affiches ou 3200 dessins.
Pour mener à bien sa mission qui est la transmission au public de l'histoire sportive dans sa diversité et ses valeurs, le musée national du sport a retenu la solution Cadic Intégrale car elle garantit l'interopérabilité avec la base de données utilisée par le musée pour la gestion des objets.
Le projet consiste à mettre en place un nouveau système informatique capable de gérer de façon documentaire et archivistique tous les documents (papiers, photos, vidéos, sons, multimédias) dont le service d'information et de documentation.
Un impératif important demandé à la solution Cadic Intégrale par le musée est la mise en place de passerelles permettant :
d'une part, la liaison entre les données provenant de diverses bases permettant une gestion aisée en terme de transferts et d'enrichissement
d'autre part, la liaison entre les notices de documents de tout type (papiers, photos, vidéos, sons, multimédias) entre elles sous forme de liens informatiques (rebonds).
Outre les fonctionnalités classiques de gestion documentaire (inventaire, indexation, localisation, traitement des documents) proposées, sous condition de droits, aux professionnels du musée, Cadic Intégrale permet également la diffusion et la valorisation des collections en direction du public externe au musée.
L'intégration souple et la gestion performante des fonds documentaire et archivistique proposées par la solution Cadic Intégrale ont été des atouts décisifs dans le choix du musée.
Société nationale d'Etudes du Détroit de Gibraltar (SNED) et Sociedad española de Estudios para la comunicacion fija à través del Estrecho de Gibraltar (SECEG)
L'Espagne et le Maroc, liés par un accord de coopération bilatérale, signé le 24 octobre 1980, et d'un accord complémentaire, signé le 21 septembre 1989, étudient la faisabilité d'une liaison fixe entre l'Europe et l'Afrique à travers le détroit de Gibraltar. Les études de ce projet sont développées par deux Sociétés étatiques d'études d'ingénierie, SECEG.SA en Espagne et SNED au Maroc, sous la supervision d'un Comité Mixte intergouvernemental et selon le principe de l'équilibre des charges. Ces études génèrent un volume important de documents.
L'objet fondamental du projet est :
de doter les Sociétés d'un système informatisé (équipements et logiciel) de classement et de stockage des documents qui soit :
-adaptatif à leurs différents formats,
-évolutif aux nouvelles applications informatiques,
-indépendant du type de matériel choisi,
de procéder à la scannérisation des documents, à leur saisie et à leur classement,
d'assurer la formation à l'utilisation de ce matériel et la gestion de la base documentaire.
Après une consultation, qui incluait dans son déroulement une étape de pré-qualification, le groupement solidaire, Cadic SA et Cadic Maroc, dont Cadic SA est mandataire, a été retenu pour la qualité de sa proposition, ses références clients et son offre en matière de gestion des documents.
Institut Polytechnique Lasalle-Beauvais
L'Institut Polytechnique Lasalle Beauvais produit, utilise des documents de différentes natures pour différents usages.
Le besoin d'une gestion structurée et centralisée des documents s'avère indispensable dans le cadre de travaux de groupe, de transfert de connaissances, de valorisation des réalisations.
Dans ce cadre, l'Institut Polytechnique Lasalle Beauvais souhaitait structurer sa gestion documentaire autour d'une solution permettant de couvrir les besoins de recherche sur les documents produits par l'Institut et de remplacer le SIGB existant.
La société Cadic et sa solution Cadic Intégrale ont été retenues pour la mise en oeuvre du Système d'information documentaire de l'Institut.
Le projet se déroule en 2 phases :
- Phase 1 : SIGB :
La première phase porte sur la mise en œuvre du SIGB avec la reprise des données de l'ancien système existant, la conversion des données bibliographiques en Unimarc, et l'intégration de nouvelles fonctionnalités.
- Phase 2 : GED
La deuxième phase porte sur la mise en place de la GED et de son intégration dans le système d'information.
Météo France
Météo-France souhaitait procéder à la refonte de son système d'information documentaire, en mettant en œuvre des outils informatiques communs offrant aux publics internes comme au grand public, ainsi qu'aux professionnels de la documentation, les services attendus d'un grand établissement tel que Météo-France.
La fonction « Documentation scientifique et technique » à Météo-France est assurée par 6 entités documentaires, réparties sur 4 sites géographiques (Paris, Toulouse, Lannion et Trappes), et assurant selon les cas des missions nationales ou spécialisées.
Outre la gestion documentaire de ces sites, Météo-France souhaitait gérer une série d'anciens instruments météorologiques possédés par la Direction des systèmes d'observation (DSO) et un ensemble d'archives scientifiques appartenant au fonds des bibliothèques de Paris et Trappes.
Les principaux objectifs du projet consistent en la mise en place d'un « guichet unique » d'accès aux ressources documentaires (catalogue du SIGB, bases GED internes, entrepôt OAI Météo France, photos, sélection de ressources externes éventuellement) sur l'Intranet de Météo France et sur le site Internet de celui-ci.
Il s'agit également de fournir aux professionnels du réseau documentaire Météo-France un outil et un espace de travail communs et d'ouvrir la documentation de Météo-France aux échanges avec d'autres institutions par différents protocoles.
La solution documentaire Cadic Intégrale et les prestations proposées par Cadic ont été retenues pour répondre à l'ensemble de ces besoins.
Quatrem
Dans le cadre de ses évolutions, QUATREM souhaitait mettre en place une solution de gestion documentaire et un portail documentaire Intranet permettant de valoriser le fonds documentaire. En effet, faute de solution, la richesse des informations collectées était insuffisamment mise en valeur. L'idée principale était de fédérer utilisateurs et producteurs d'information stratégique autour d'un portail documentaire intuitif. La solution proposée devait être capable de répondre aux besoins futurs en terme de gestion documentaire au sein du groupe.
Les principaux objectifs visés du projet sont :
Réduire une très grande partie de l'espace de stockage des archives papier
Générer des gains de productivité en automatisant des tâches à faible valeur ajoutée ou répétitives
Migrer progressivement vers une culture intranet pour accéder à l'information
Décloisonner les services et améliorer la circulation de l'information
Apporter des services en matière d'accès et consultation de l'information documentaire stratégique
Proposer un axe de synergie avec le groupe MEDERIC
Il est attendu que la mise en oeuvre de Cadic Intégrale permette à Quatrem de répondre à ces attentes.
